I.- Denominación y domicilio del responsable
El Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora, a través de su oficina central con domicilio ubicado en carretera a Zamora la Piedad, el Sauz de abajo C.P 59720, Zamora, Michoacán, es el responsable de recabar sus datos personales, del tratamiento de los mismos, de su protección y resguardo, con fundamento en los artículos 16,17,18, 21, 25, 26, 27, 28, 31 y 65 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados; 1, 2, 3, 8, 12, 13, 14, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 y 45 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Michoacán de Ocampo.
1.- Fundamento legal
El Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora trata los datos personales antes señalados con fundamento en los artículos 6 base A y 16 segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;3 fracción XXXIII, 4, 16, 17 y 18 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 22,23, 24, 25 y 26 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estados de Michoacán de Ocampo, 1°,2°,4°,5°,6°,7°,10°,11°,12° del Reglamento del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora; así como también en los artículos 1°,2°,3°,4°,6°,10°,11°,14°,18° del Decreto Administrativo de creación del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora, de fecha 14 de julio de 1994.
2.- Las finalidades para recabar sus datos personales son las siguientes
La recolección de datos personales por parte de este Órgano se efectuará en el cumplimiento de las siguientes finalidades:
1.- Eliminación de datos personales contenidos en las documentales que dan respuesta a las solicitudes de acceso a la información, recursos de revisión, y cumplimientos emitidos por el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de datos personales.
2.- Llevar a cabo las actividades para el otorgamiento de becas, estímulos y otros medios de apoyo para los estudiantes del Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
3.- Actividades relacionadas con la expedición y registro de certificados, títulos y grados académicos del Tecnológico de Zamora.
4.- Realizar los trámites relacionados con la expedición de la cédulas de los egresados realizando la gestión ante la Dirección General de profesiones de la secretaria de Educación Pública.
5.- Suscripción de convenios de vinculación con los sectores social, público y privado con el Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
6.- Inscripción para participación en eventos, concursos, congresos, simposios, seminarios y reuniones, para desarrollar la investigación aplicada, científica y tecnológica.
7.- Inscripción para participar en eventos de cultura, arte, educación cívica, participación comunitaria, educación para la salud y deportes del Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
8.- Elaborar un sistema de gestión de calidad y salud en el trabajo.
9.- Trámites de personal, como altas, bajas, licencias y contratación.
10.- Inscripción de alumnos de nuevo ingreso.
11.- Contratación de personal docente.
12.- Acceso a las instalaciones del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
13.- Autorización de toma de fotografías para su difusión en medios de comunicación y en redes sociales.
III Tipo de datos sometidos a tratamiento
Para cumplir las finalidades anteriores, se recaban distintos datos, según el procedimiento del que se trate:
1) Eliminación de datos personales contenidos en las documentales que dan respuesta a las solicitudes de acceso a la información, recursos de revisión, y cumplimientos emitidos por el pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de datos personales.
- De identificación: Nombre, teléfono correo electrónico.
2) Llevar a cabo las actividades para el otorgamiento de becas, estímulos y otros medios de apoyo para los estudiantes del Tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
3) Actividades relacionadas con la expedición y registro de certificados, títulos y grados académicos del Tecnológico de Zamora.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico, clave única de Registro de Población ( CURP), acta de nacimiento y nacionalidad.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
4) Realizar los trámites relacionados con la expedición de la cedulas de los egresados realizando la gestión ante la Dirección General de profesiones de la secretaria de Educación Pública.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico, clave única de Registro de Población ( CURP), fecha de nacimiento y nacionalidad.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
5) Suscripción de convenios de vinculación con los sectores social, público y privado con el tecnológico de Estudios de Zamora.
- De identificación: Nombre, apellidos, edad, firma autógrafa, identificación oficial, correo electrónico, domicilio particular.
- De trabajo: Institución o empresa donde trabaja, cargo, teléfono de trabajo y experiencia laboral.
6) Inscripción para participación en eventos, concursos, congresos, simposios, seminarios y reuniones, para desarrollar la investigación aplicada, científica y tecnológica.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
7) Inscripción para participar en eventos de cultura, arte, educación cívica, participación comunitaria, educación para la salud y deportes del tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
Adicionalmente, se pueden utilizar los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección.
De salud: Estado de salud, (enfermedades, cirugías, fracturas, lesiones y padecimientos actuales, alergias
8) Elaborar un sistema de Gestión de Calidad y salud en el trabajo.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico.
- De educación: Escolaridad
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
- Adicionalmente, se pueden utilizar los siguientes datos considerados como sensibles, que requieren de especial protección.
En el caso del tratamiento de los datos sensibles, se estará sujeto a lo previsto por los artículos 3°, fracción X, 7° y 21° de la Ley General de protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
- De salud: Estado de salud, (enfermedades, cirugías, fracturas, lesiones y padecimientos actuales y alergias).
9) Trámites de personal, como altas, bajas, licencias y contratación.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico, currículum vitae.
- De educación: Titulo, certificados o constancias de estudio.
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
Adicionalmente, se podrá utilizaran los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
- De salud: Historial clínico, enfermedades o en su defecto un certificado médico.
10) Inscripción de alumnos a nuevo ingreso.
- De identificación: Acta de nacimiento, Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico, clave única de registro de población curp.
- De educación: Escolaridad certificados, constancias de estudio.
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
11) Contratación de personal docente.
- De identificación: Nombre, domicilio, teléfono, edad, correo electrónico, currículum vitae.
- De educación: Titulo, certificados o constancias de estudio.
- De características físicas: Imagen y/o fotografía.
- Adicionalmente, se podrá utilizaran los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
- De salud: Enfermedades, alergias, incapacidades o en su defecto un certificado médico.
12) Acceso a las instalaciones del Instituto tecnológico de Estudios Superiores de Zamora.
- De identificación: Nombre completo e identificación oficial INE.
- De trabajo: Institución o empresa para la que labora.
- De patrimonio: número de placas del vehículo que ingresa al inmueble.
13) Autorización de toma de fotografías para su difusión en medios de comunicación y en redes sociales.
- De características físicas: imagen y/o fotografía.
- De identificación: Nombre completo, firma de documento de autorización.
4.- Mecanismos de Seguridad
El Instituto de Estudios Superiores de Zamora, emplea procedimientos administrativos físicos y /o electrónicos para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales, así como para mantener la exactitud de los datos y garantizar el uso correcto de la información personal.
5.- Medios y procedimientos para ejercer sus Derechos ARCO
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ( ARCO), puede acudir personalmente a través de su representante, a la Unidad de Transparencia de la Secretaria de Educación Pública; o bien hacerlo por la vía electrónica, donde puede presentar una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia: http://www.plataformadetransparencia.org.mx
El ejercicio de este derecho es gratuito, sin embargo, en algunos casos podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío.
Los requisitos que se necesitan para realizar una solicitud para el ejercicio de sus derechos ARCO son los siguientes:
- El nombre completo en su carácter de titular, así como su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
- Los documentos que acredite su identidad como titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; de ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
- La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que se solicita el titular.
- Si solicita el acceso a sus datos personales, es probable que se deba señalar la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales.
- Si solicita la rectificación o corrección de sus datos personales, tendrá que señalar con claridad las modificaciones que desea que se realicen, así como aportar la documentación que dé sustento a los cambios.
- Si solicita cancelación de sus datos, es posible que se deba señalar las causas que te motivan a solicitar la eliminación de los datos.
- Si se va oponer al uso de sus datos personales, es posible que deba manifestar las causas que lo llevan a solicitar que se concluya el uso de su información personal, o bien, que tenga que identificar con claridad las finalidades especificas respecto de las cuales no quiere que utilicen sus datos personales.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
En caso de que se presente una solicitud de ejercicio de derechos ARCO y no está conforme con la respuesta o no se atendió su solicitud, puede acudir ante el INAI para interponer un recurso de revisión.
6.- Transferencia de datos personales
El tecnológico de Estudios Superiores de Zamora a través de su oficina central adscrita a la Dirección General, le informa que sus datos personales no serán transferidos, difundidos, ni distribuidos salvo lo señalado en el artículo 22° de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Únicamente se podrán transferir sus datos personales a sujetos obligados de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y organismos garantes, con la finalidad de dar atención a sus recursos de revisión, inconformidad, atracción, denuncias por incumplimiento a obligaciones de transparencia correspondientes, o en su caso, solicitudes de acceso a la información pública o de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales. No se realizará transferencias adicionales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, en ejercicio de sus atribuciones y que estén debidamente fundados y motivados.
7.- Cambio al Aviso de Privacidad
El Instituto Tecnológico de Estudios Superiores se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad en cumplimento de las reformas o cambios legales, jurisprudenciales, políticas y normativas internas de la SEP, TecNM. No obstante, se compromete a mantener informado sobre cualquier cambio que pudiera sufrir el presente Aviso, a través de su página electrónica: www.teczamora.mx
8.- Fecha de elaboración y/o actualización 10 de septiembre de 2024.